Esta declaración describe cómo ahead trata los datos personales cuando visitas este sitio web, te inscribes en un evento, te postulas para uno de nuestros formatos o te pones en contacto con nosotros. Son determinantes el RGPD (Reglamento (UE) 2016/679) y, en Austria, la DSG (Ley austriaca de protección de datos).
La responsable de los tratamientos mencionados en el § 1 es M&K Event GmbH (organizadora de los eventos DACH). La titular de la marca y del dominio, así como operadora de la plataforma, es SHINK BIG LLC; la atribución exacta, en materia de protección de datos, de los tratamientos relacionados con el sitio web y la revista es objeto de la revisión jurídica (véase Aviso legal).
1. Responsable
- Responsable
- M&K Event GmbH
- Dirección
- Europastraße 10, 5020 Salzburgo, Austria
- Registro mercantil
- FN 638216 d, Tribunal Regional de Salzburgo
- Dirección de la empresa
- Sebastian Klein · Christoph Martin
- Correo electrónico
- hello@aheadx.at
- Teléfono
- +43 662 285000
- Delegado de protección de datos
- No designado (sin obligación legal).
Para asuntos relacionados con la marca y el dominio, dirígete a Shink Big LLC, 7901 4th St N, Ste 300, St Petersburg, FL 33702, USA, Document Number L24000079118.
2. Qué datos tratamos
2.1 Al visitar el sitio web
- Registros del servidor: dirección IP (anonimizada), fecha, hora, URL solicitada, referente, agente de usuario. Almacenamiento máximo de 14 días para análisis de seguridad y de errores.
- Almacenamiento local: Este sitio web actualmente no establece cookies que requieran consentimiento. Solo se utilizan entradas de almacenamiento del navegador técnicamente necesarias (localStorage/sessionStorage, véase §7). Sin seguimiento de terceros, sin Google Analytics, sin píxeles de Meta.
- Mapas integrados: Las páginas de detalle de ciudad muestran un OpenStreetMap. El mapa se carga a través de tile.openstreetmap.org, transmitiéndose datos de conexión a la OpenStreetMap Foundation. Más información en OSM Privacy Policy.
2.2 En las reservas de entradas
Las entradas se venden a través de la plataforma externa Eventbrite. Sus respectivas políticas de privacidad se aplican adicionalmente. ahead recibe de estas plataformas listas de inscripción con nombre, correo electrónico y, en su caso, sector, para la realización del evento.
2.3 En candidaturas (ponente, partner) y solicitudes (taller, future)
Cuando te pones en contacto con nosotros a través de uno de nuestros formularios de candidatura o de solicitud, tratamos los datos que introduces para examinarlos y responderlos, normalmente nombre, correo electrónico, teléfono, empresa, función, región y un texto libre. Base jurídica: relación precontractual (art. 6.1.b RGPD).
Conservamos los datos de candidatura durante 24 meses tras la última comunicación; después se suprimen. En caso de celebrarse un contrato, se aplican los plazos de conservación previstos por la legislación mercantil y fiscal.
2.4 En las suscripciones de recordatorio
Cuando te inscribes en «Avísame cuando empiece la venta», solo almacenamos tu correo electrónico y el evento que te interesa. Enviamos un único mensaje al inicio de la venta; después se suprime la inscripción. Base jurídica: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), revocable en cualquier momento.
2.5 En el boletín / correspondencia por correo electrónico
Cuando nos envías un correo electrónico (a hello@aheadx.at), tratamos su contenido para responder a tu consulta. Base jurídica: art. 6.1.f RGPD (interés legítimo en responder).
3. Destinatarios de los datos
- Alojamiento: Hostinger International Ltd. (Lituania). El sitio web se entrega como una página estática; en los registros del servidor se generan los datos mencionados en el §2.1. El contrato de encargo de tratamiento según las condiciones del proveedor es objeto de la revisión jurídica.
- Entrega de formularios: Web3Forms. Los formularios de candidatura, solicitud y contacto se entregan a los buzones de ahead por HTTPS a través de Web3Forms (se transmiten los campos del formulario que introduces).
- Envío del boletín: Brevo. Solo se activa una vez habilitada la función de boletín; hasta entonces Brevo no trata ningún dato de este sitio web.
- Plataformas de entradas: Eventbrite (Eventbrite, Inc., USA), se aplican sus propias políticas de privacidad.
- Proveedor de mapas: OpenStreetMap Foundation, UK.
- Avatares: DiceBear (Florian Körner, DE), los avatares de marcador de posición se prerrenderizan en el servidor.
- Imágenes: Algunas imágenes de portada y de ciudad se cargan desde Unsplash (Unsplash Inc., USA). Al obtener la imagen, la dirección IP del navegador se transmite a Unsplash; Unsplash no establece cookies al hacerlo.
4. Transferencia a terceros países
En la medida en que transferimos datos personales a proveedores fuera de la UE/EEE, ello se realiza sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión de la UE o mediante cláusulas contractuales tipo de la UE (SCC). Proveedores concretos: véase arriba.
5. Tus derechos
Tienes en todo momento derecho a:
- Acceso (art. 15 RGPD), a lo que tenemos almacenado sobre ti
- Rectificación (art. 16 RGPD), a que se corrijan datos incorrectos
- Supresión (art. 17 RGPD), siempre que no existan obligaciones legales de conservación
- Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
- Portabilidad de los datos (art. 20 RGPD)
- Oposición (art. 21 RGPD), al tratamiento basado en intereses legítimos
- Revocación de un consentimiento (art. 7.3 RGPD), p. ej. para la lista de recordatorios
Puedes dirigir las solicitudes de protección de datos con el asunto «Datenschutz» a hello@aheadx.at. Responderemos dentro del plazo legal de un mes.
6. Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control
Tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos. Competente en Austria: Autoridad Austriaca de Protección de Datos, Barichgasse 40-42, 1030 Viena. Para DE: BfDI. Para CH: EDÖB.
7. Cookies y banner
Este sitio web funciona actualmente sin cookies en el sentido de la obligación de consentimiento: no se establecen cookies de seguimiento ni píxeles de terceros, por lo que tampoco se muestra ningún banner de cookies. Se utilizan exclusivamente entradas de almacenamiento del navegador técnicamente necesarias:
- ahead-sticky-tickets-dismissed: recuerda si cerraste la barra de entradas. sessionStorage, se elimina al cerrar la pestaña.
- ahead-cookie-consent: solo se establece si en el futuro se activan herramientas que requieren consentimiento y aparece un banner de consentimiento; entonces almacena tu elección del banner (aceptado / rechazado) en localStorage, sin transmisión externa.
En cuanto se activen herramientas que requieran consentimiento (p. ej. boletín o seguimiento estadístico), aparecerá un banner de consentimiento con opción de rechazo, y esta declaración se complementará en consecuencia. En cualquier caso, el sitio también funciona plenamente sin consentimiento.
8. Imágenes y vídeo
En los eventos se realizan fotos y clips de vídeo (a cargo de fotógrafos contratados como ©NussbaumerPhotography). Su uso se realiza únicamente con la autorización documentada de las personas representadas. Carteles informativos a la entrada lo advierten.
9. Cambios en esta declaración
Actualizamos esta declaración cuando cambian las finalidades del tratamiento o los proveedores. La fecha indicada arriba muestra el último cambio. En caso de cambios sustanciales, informamos por separado por correo electrónico a las personas candidatas existentes y a las suscriptoras del boletín.