Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie ahead personenbezogene Daten verarbeitet, wenn du diese Website besuchst, dich für einen Event anmeldest, dich für ein Format bewirbst oder mit uns Kontakt aufnimmst. Maßgeblich sind die DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679) und in Österreich das DSG.

1. Verantwortlicher

Verantwortliche

M&K Event GmbH

Adresse

Europastraße 10, 5020 Salzburg, Österreich

Firmenbuch

FN 638216 d, Landesgericht Salzburg

Geschäftsführung

Sebastian Klein · Christoph Martin

E-Mail

datenschutz@ahead.at

Telefon

+43 662 285000

Datenschutz­beauftragte:r

Nicht bestellt (keine gesetzliche Pflicht).

Marken- und Domain-bezogene Anliegen richte bitte an Shink Big LLC, 7901 4th St N, Ste 300, St Petersburg, FL 33702, USA, Document Number L24000079118.

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Beim Besuch der Website

• Server-Logs: IP-Adresse (anonymisiert), Datum, Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent. Speicherung max. 14 Tage zur Sicherheits- und Fehleranalyse.
• Lokale Speicherung: Diese Website setzt derzeit keine zustimmungspflichtigen Cookies. Verwendet werden nur technisch notwendige Browser-Speicher-Einträge (localStorage/sessionStorage, siehe §7). Kein Drittanbieter-Tracking, kein Google Analytics, keine Meta-Pixel.
• Karten-Embeds: Die Stadt-Detailseiten zeigen eine OpenStreetMap. Die Map wird über tile.openstreetmap.org geladen, dabei werden Verbindungsdaten an die OpenStreetMap Foundation übermittelt. Mehr unter OSM Privacy Policy.

2.2 Bei Ticket-Buchungen

Tickets werden über die externe Plattform Eventbrite verkauft. Die dortigen Datenschutzerklärungen gelten zusätzlich. ahead erhält von diesen Plattformen Anmeldelisten mit Name, E-Mail und ggf. Branche zur Veranstaltungs­durchführung.

2.3 Bei Bewerbungen (Speaker, Partner) und Anfragen (Workshop, Future)

Wenn du dich über eines unserer Bewerbungs- oder Anfrage­formulare meldest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten zur Prüfung und Beantwortung, typischerweise Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Funktion, Region und einen Freitext. Rechtsgrundlage: vorvertragliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir speichern Bewerbungsdaten 24 Monate nach letzter Kommunikation, danach Löschung. Bei einem Vertrags­abschluss gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungs­fristen.

2.4 Bei Reminder-Anmeldungen

Wenn du dich für „Sag mir Bescheid bei Verkaufsstart" einträgst, speichern wir nur deine E-Mail und das Event, das dich interessiert. Wir senden eine einzige Nachricht beim Verkaufs­start; danach wird die Eintragung gelöscht. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar.

2.5 Bei Newsletter / E-Mail-Korrespondenz

Wenn du uns eine E-Mail schickst (z. B. an press@, partners@), verarbeiten wir die Inhalte zur Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

3. Empfänger der Daten

• Hosting: Hostinger International Ltd. (Litauen). Die Website wird als statische Seite ausgeliefert; in den Server-Logs fallen die in §2.1 genannten Daten an. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Anbieter-Bedingungen ist Teil der bis Q4 2026 vorgesehenen anwaltlichen Prüfung.
• Formular-Zustellung: Web3Forms. Bewerbungs-, Anfrage- und Kontaktformulare werden über Web3Forms per HTTPS an die ahead-Postfächer zugestellt (übermittelt werden die von dir eingegebenen Formularfelder).
• Newsletter-Versand: Brevo. Wird erst aktiv, sobald die Newsletter-Funktion freigeschaltet ist; bis dahin verarbeitet Brevo keine Daten von dieser Website.
• Ticket-Plattformen: Eventbrite (Eventbrite, Inc., USA), eigene Datenschutzerklärungen gelten.
• Karten-Anbieter: OpenStreetMap Foundation, UK.
• Avatare: DiceBear (Florian Körner, DE), Platzhalter-Avatare werden serverseitig vorgerendert.
• Bilder: Einzelne Hero- und Stadtbilder werden von Unsplash (Unsplash Inc., USA) geladen. Beim Bildabruf wird die IP-Adresse des Browsers an Unsplash übertragen; Unsplash setzt dabei keine Cookies.

4. Übermittlung in Drittländer

Soweit wir personen­bezogene Daten an Anbieter außerhalb der EU/EWR übermitteln, geschieht dies auf Basis eines Angemessenheits­beschlusses der EU-Kommission oder über EU-Standard­vertrags­klauseln (SCC). Konkrete Anbieter: siehe oben.

5. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), was wir über dich gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO), falsche Daten korrigieren lassen
• Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO), gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. für die Reminder-Liste

Schreib uns dafür einfach an datenschutz@ahead.at. Antwort binnen 30 Tagen.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichts­behörde zu beschweren. Zuständig in Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien. Für DE: BfDI. Für CH: EDÖB.

7. Cookies & Banner

Diese Website läuft derzeit cookiefrei im Sinne der Einwilligungspflicht: Es werden keine Tracking-Cookies und keine Drittanbieter-Pixel gesetzt, daher wird auch kein Cookie-Banner angezeigt. Verwendet werden ausschließlich technisch notwendige Browser-Speicher-Einträge:

• ahead-sticky-tickets-dismissed: merkt sich, ob du die Tickets-Leiste weggeklickt hast. sessionStorage, gelöscht beim Tab-Schließen.
• ahead-cookie-consent: wird nur gesetzt, falls künftig zustimmungspflichtige Tools aktiviert werden und ein Consent-Banner erscheint; speichert dann deine Banner-Wahl (akzeptiert / abgelehnt) im localStorage, keine externe Übertragung.

Sobald zustimmungspflichtige Tools (z. B. Newsletter- oder Statistik-Tracking) aktiviert werden, erscheint ein Consent-Banner mit Ablehnen-Option, und diese Erklärung wird entsprechend ergänzt. Die Seite funktioniert in jedem Fall auch ohne Zustimmung uneingeschränkt.

8. Bilder & Video

Auf Events werden Photos und Video-O-Töne erstellt (durch beauftragte Photographen wie ©NussbaumerPhotography). Die Verwendung erfolgt nur mit dokumentierter Freigabe der abgebildeten Personen. Hinweis-Schilder am Eingang machen darauf aufmerksam.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Verarbeitungs­zwecke oder Anbieter ändern. Das oben angegebene Stand-Datum zeigt die letzte Änderung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Bestands­bewerber:innen und Newsletter­abonnent:innen separat per E-Mail.